Stellenausschreibung

Das Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Kitzingen-Würzburg bietet im Bereich Landwirtschaft am Standort 97074 Würzburg, Von-Luxburg-Straße 4

jeweils

eine Stelle in Vollzeit (40,0 Std./Woche) unbefristet und
eine Stelle in Teilzeit mit 20,00 Std/Woche befristet bis 30.09.2024 als Elternzeitvertretung

als Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterin in der Amtsverwaltung (m/w/d) an.

Ihre zukünftige Tätigkeit/Aufgabenschwerpunkte

Telefonauskunft und Vermittlung
Aktenbewirtschaftung und Registratur, auch mit elektronischer Aktenführung Fabasoft eGovsuite
Mitarbeit im Beschaffungswesen
Auszahlung von Rechnungen aller Art sowie die Erstellung von (Kosten-) Rechnungen
Übernahme der Aufgaben des/der örtlichen IT-Ansprechpartners/in, hier insbesondere die Geräteverwaltung, Übernahme des First-Level-Supports
Verwaltung Büromaterial einschl. Bestellung aus Rahmenvertrag
Mitarbeit bei der Gebäudeverwaltung

Wir erwarten

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als:
Verwaltungsfachangestellte/r (AL 1 oder BL 1) oder
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
Fachfrau/-mann für Bürokommunikation oder Kaufmännische/r Assistent/in bzw. Wirtschaftsassistent/in im Bereich Büro/Sekretariat
vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Bereitschaft zur internen Weiterbildung
gute Arbeitsqualität, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
Teamverhalten
Fähigkeit zur Selbstorganisation
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

Wir bieten

einen modernen Arbeitsplatz in einem dienstleistungsorientierten Team
gleitende Arbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeitmodellen

Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die vollumfängliche Aufgabenerfüllung durch Jobsharing gewährleistet ist.
Die Beschäftigungsverhältnisse richten sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei entsprechender Qualifikation und Übertragung entsprechender Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 5 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist für uns selbstverständlich. Auf Antrag erfolgt die Stellenvergabe unter Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten.

Reisekosten oder Verdienstausfälle für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.
Die Bewerbungsunterlagen werden bis zu zwei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert, danach werden diese gelöscht bzw. vernichtet.

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich per E-Mail als ein zusammenhängendes PDF-Dokument (max. 5 MB) bis 25.04.2024 mit dem Stichwort „Bewerbung Mitarbeiter Amtsverwaltung AELF Kitzingen-Würzburg“ an

personal@aelf-kw.bayern.de

Auskünfte zu den ausgeschriebenen Stellen erteilen in

Bettina Klein
AELF Kitzingen-Würzburg
Von-Luxburg-Straße 4
97074 Würzburg
Telefon: 0931 801057-1500
Fax: 09321 3009-1011
E-Mail: poststelle@aelf-kw.bayern.de